Конференц-залы. Устройство и задачи.

   Конференц-залы - общее понятие для целого класса аудио и видео комплексов различных видов и типов. Основное назначение подобных комплексов - облегчение проведения мероприятий в залах (будь то серьезное рабочее заседание или научная конференция, либо развлекательное шоу или концерт, проходящие в многофункциональных конференц-залах).

   Пытаясь определить, какой из типов конференц-залов необходимо выбрать для инсталляции на объекте, нужно в первую очередь понять, какие основные задачи будет выполнять оборудование в этом конкретном конференц-зале. Среди всех задач выбирается основная, и уже в зависимости от этого основного предназначения конференц-зала выстраивается вся концепция оснащения объекта. Несмотря на попытки классификации, каждый конференц-зал является уникальным и практически неповторимым по своему функционалу и наполненности оборудованием.

 Задачи, решаемые конференц-залами.

   Пытаясь представить задачи, которые выполняют все существующие конференц-залы, можно выделить несколько основных. Список этих задач, пожалуй, будет неполным, и каждую из этих задач можно разбивать на отдельные подзадачи. В большинстве конференц-залов какие-то задачи явно видны, а в каких-то зал выполняет сразу несколько задач, и главную выделить достаточно сложно. Но остановимся пока на таком делении. Итак, все конференц-залы имеют в качестве модели работы одну из следующих задач:

Проведение в конференц-зале голосового совещания, заседания, обмена мнениями

   В этом случае в конференц-залах важно обеспечить высококачественный звук и высокую разборчивость речи говорящих людей. Это может быть как локальное звуковое оборудование (например, звуковые динамики пультов конференц-системы или наушники), так и системы озвучивания конференц-зала, как единого целого (например, системы громкоговорителей настенных или потолочных и радиомикрофонные системы).

 

Проведение в конференц-зале заседания, совещания с просмотром видеоматериалов

   Конференц-залы в этом случае чаще всего оборудуются мощными и современными видеосистемами, такими как видеостены или распределенная сеть проекторов и мониторов. Для того, чтобы видеосигнал при передаче от источиков на устройства отображения не терял качество, в таких конференц-залах используют профессиональные видеокабели, специальные устройства обработки и усиления видеосигнала.

 

Проведение в конференц-залах выступления докладчика с показом презентаций и видеороликов

   В данных случаях конференц-залы, предусматривающие исполнение подобной задачи, имеют специально подготовленные места для удобной работы докладчика. Неважно, что это будет, специальная трибуна для выступления профессора или индивидуальные места членов правительства региона. Главное, что такое место в конференц-зале имеет микрофоны для выступающего, удобные разъемы, дающие возможность быстрого подключения ноутбука или иных носителей видеоинформации, и часто - сенсорные планшеты или мониторы, которые позволяют в интерактивном режиме изменять информацию на экране.

 

Проведение в конференц-зале заседания с регистрацией и голосованием

   Чаще всего конференц-залы, в которых применяется регистрация и голосование вмещают большое количество человек, либо это количество может быть небольшим, но участники наделены властными или решающими функциями. Системы регистрации и голосования, которые по сути могут быть добавлены в любой конференц-зал, позволяют быстро задокументировать когда и как принимались рещения, был ли кворум, позволяеют организовать различные виды голосования в том числе тайное. Обычно, если подобные мероприятия проходят в конференц-зале или зале заседаний постоянно, участники заседаний имеют персональные карточки. Если же в зале проходит мероприятие типа "съезд", то такие карточки делегаты могут получить при входе в конференц-зал.

 

Проведение в конференц-зале мероприятий с организацией удаленных аудиоконференций и видеоконференций

   В конференц-залы таких типов устанавливается оборудование для проведения удаленных конференций. Это могут быть настольные микрофоны, поворотные видео камеры, специальные серверы и кодеки для организациии видеоконференций (то есть удаленной связи данного конференц-зала с каким-нибудь из необходимых абонентов). Часто для видеоконференции используется и имеющееся в зале оборудование, которое решает другие задачи (например, проекторы могут выводить на большой экран конференц-зала изображение абонента, с которым установлена связь, а поворотные камеры специализированной системы технологического телевидения дополнять камеры видеоконференцсвязи.

Многофункциональные конференц-залы

   Обычно так называют залы, в которых очень сложно выявить одну из преобладающих задач, которые выполняет оборудование этого конференц-зала. Такие конференц-залы могут использоваться и для проведения обычных голосовых совещаний, и для прослушивания докладчика с одновременным просмотром видеоматериалов, и для организации видеоконференций и даже для просмотра фильмов, как в обычном кинотеатре...

Функциональные зоны конференц-залов

   Для эффективной работы участников мероприятий в конференц-залах организуются места, позволяющие удобно чувствовать себя при проведении мероприятий и использовать нужные возможности оборудования залов различным группам людей. Это например, места участников, место председателя, трибуна для выступлений, место технического оператора оборудования конференц-зала...

Оборудование для современных конференц-залов. Системы подсистемы

   Современный конференц-зал - это комплекс звуковых и видеосистем различного уровня сложности, объединенных в единое целое. Для того чтобы конференц-зал был действительно единым целым к AV-системам при помощи системы управления и автоматизации добавляются инженерные системы зала (освещение, вентиляция и другие). Таким образом, при проведении мероприятий современные конференц-залы гармонично распределяют информационные и климатические нагрузки, которые ложатся на людей, помогая им ощущать максимальный комфорт от участия в заседаниях и совещаниях...

 

Конференц-залы (залы заседаний), предназначенные для выполнения задач разных типов. Примеры

   Можно привести в качестве примеров некоторые характерные конференц-залы разных типов. Однако, помните, что каждый конференц-зал является уникальным и практически неповторимым по своему функционалу и наполненности оборудованием...

• Зал заседаний администрации

• Зал заседаний ученого совета ВУЗа

• Конференц-зал научного учреждения

• Конференц-зал коммерческой компании

• Зал для проведения видеоконференций

• Многофункциональный конференц-зал